QUY CHẾ HỌC VỤ NEW WINDOWS 2023

ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG 

  • Dành cho học viên Trung tâm ngoại ngữ New Windows
  • Học viên tham gia khóa học online vui lòng xem nội dung quy chế bổ sung dành cho Lớp Online.

Thời gian áp dụng: Quy chế này được áp dụng cho các lớp khai giảng từ ngày 20/04/2023 cho đến khi có thông báo mới.

A – QUY ĐỊNH VỀ TÁC PHONG HỌC TẬP

1. Đi học đầy đủ, đúng giờ, nghỉ học phải xin phép. Trường hợp học viên nghỉ từ 03 buổi liên tiếp không xin phép trong khóa học hoặc nghỉ quá 05 buổi trong tổng thời lượng học thì xem như tự ý bỏ lớp hoặc mất quyền lợi đảm bảo đầu ra.
2. Chuẩn bị bài, học bài cũ ở nhà trước khi lên lớp. Khi tham gia lớp học viên phải làm theo hướng dẫn của giáo viên đứng lớp.

3. Không nghe điện thoại trong lớp học, tắt chuông điện thoại khi vào lớp, không hút thuốc trong lớp học, không tham gia lớp học trong tình trạng say xỉn.

4. Trang phục đi học phải lịch sự.

B – QUY ĐỊNH VỀ HỌC PHÍ VÀ HỖ TRỢ HỌC VIÊN

1. Học viên có thể đóng phí giữ chỗ trước tối thiểu 50% và phải hoàn thành học phí trước hoặc trong ngày khai giảng.

2. Chi tiết mức hỗ trợ học phí được ghi chú rõ trong bảng ưu đãi học phí (xem tại phụ lục 1 của quy chế này).

3. Dịch vụ bổ trợ kiến thức:

Trường hợp học viên vào trễ hơn ngày khai giảng lớp, Trung tâm có hỗ trợ học viên học bổ trợ miễn phí hoặc có thu phí để bổ sung kiến thức các buổi chưa tham gia (nếu cần thiết). Chi tiết xem trong quy định về bổ trợ tại phụ lục 3 của quy chế này.

 4. Dựa trên kết quả thi kết thúc khóa Trung tâm sẽ:

4.1 Cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học cho học viên với các điều kiện sau:

– Học viên của Trung tâm, hoàn thành lộ trình học/lớp học được quy định.

– Học viên có nhu cầu cấp chứng nhận điền đầy đủ thông tin cá nhân vào danh sách đăng ký nhận (thời gian không quá 01 tháng kể từ ngày lớp thi kết thúc).

– Đạt kết quả thi cuối khóa trên 50%.

– Thời hạn nhận: chậm nhất sau 03 tháng kể từ ngày nhận thông báo. Sau thời hạn 03 tháng mà học viên mới liên hệ nhận chứng nhận thì sẽ phải đóng phí trích lục hồ sơ được quy định tại thời điểm liên hệ.

4.2 Xét học bổng cho các học viên học tốt, đạt kết quả cao (xem tại phụ lục 2 của quy chế này).

4.3 Hỗ trợ 50% học phí cho học viên đăng ký học lại (không áp dụng đối với lớp VIP, lớp Nhóm)

4.4 Trường hợp học viên muốn học vượt lớp thì học viên phải thi đầu vào của lớp mong muốn được học. 

5. Quy định về sử dụng, chuyển đổi học phí

5.1 Bảo lưu học phí

– Thời gian hỗ trợ bảo lưu: Trong 03 buổi đầu tiên của khóa học.

– Thời hạn bảo lưu: Trong 06 tháng kể từ ngày học viên liên hệ bảo lưu.

– Học phí bảo lưu chỉ sử dụng để đăng ký các khóa học của Trung tâm, không áp dụng cho việc mua giáo trình hoặc các dịch vụ khác.

Học phí được bảo lưu = Học phí đã đóng – Số buổi đã học – 10% (phí đã trừ số buổi)

5.2 Chuyển phí

Trong thời gian bảo lưu học viên có thể sử dụng phí bảo lưu để chuyển phí cho người thân hoặc bạn bè với các quy định như sau:

– 01 phiếu thu chỉ được chuyển phí cho 01 người và 01 lần toàn bộ phí. Người được nhận phí chuyển không được chuyển phần phí này lại cho người khác. 

– Học viên nhận chuyển phí không được áp dụng ưu đãi của lớp hiện hành.

– Nếu số tiền được bảo lưu ban đầu, khi đến hết thời hạn bảo lưu học viên không sử dụng phí thì xem như hết hiệu lực. Trường hợp đã sử dụng một phần phí bảo lưu, thì phí còn lại chỉ được bảo lưu đến thời hạn bảo lưu ban đầu. 

– Trung tâm liên lạc cung cấp lịch mới tối đa 01 lần, nếu vẫn chưa tham gia được thì các khóa sau học viên phải tự liên hệ Trung Tâm để biết thông tin về lịch học.

Học phí được chuyển = Học phí đã đóng – Số buổi đã học – 10% (phí đã trừ số buổi)

5.3 Chuyển phí, bảo lưu phí Combo

Hình thức1.Combo Lớp 1 đã khai giảng2.Combo chưa KG3.Combo đang học 1 – 3 buổi đầu
Bảo lưuTrường hợp học viên đăng ký combo và đã học ít nhất 1 lớp thì sẽ được bảo lưu 100% phí cho các lớp còn lại chưa tham gia họcTrường hợp học viên đăng ký combo và xin bảo lưu trước khi lớp đầu tiên khai giảng thì lớp đầu tiên sẽ trừ 10% phí hủy chỗ, các lớp còn lại sẽ được bảo lưu 100% phíTrường hợp học viên đăng ký combo, học trong 3 buổi đầu của lớp đầu tiên và xin bảo lưu thì mức phí được bảo lưu sau khi trừ phí các buổi đã học và 10% phí hủy chỗ; các lớp còn lại trong combo sẽ được bảo lưu 100% phí.
VD:– Lớp 1 đã học
– Lớp 2, 3 bảo lưu 100% phí
– Lớp 1 chưa KG: trừ 10% học phí
– Lớp 2, 3 bảo lưu 100% phí
– Lớp 1: Học phí được chuyển: Học phí đã đóng – số buổi đã học – 10% (phí đã trừ số buổi)
– Lớp 2, 3 bảo lưu 100% phí
Chuyển phí cho người khác/ Chuyển dạng lớp khácMức phí chuyển sẽ được tính trên tổng phí đã đóng các lớp chưa học – ưu đãi combo đã sử dụng cho lớp đầu tiênMức phí được chuyển là mức phí còn lại được bảo lưu lớp 1 và phí đã đóng cho các lớp còn lại trong comboMức phí được chuyển là mức phí còn lại được bảo lưu lớp 1 và phí đã đóng cho các lớp còn lại trong combo

5.4 Hoàn học phí

– Miễn hoàn trả học phí với bất kỳ lý do cá nhân nào của học viên.

– Trung tâm sẽ hoàn lại 100% học phí trong trường hợp Trung tâm không bố trí được lịch khai giảng.

Phụ lục 1: HỖ TRỢ HỌC PHÍ(Kèm theo QC Số: 01.2023/QC.NW)

Lớp áp dụngTên chương trìnhMức ưu đãiĐiều kiện áp dụng
Tất cảƯu đãi học viên mới giảm 100k100.000đ/ lớpDành cho học viên lần đầu tư vấn có ghi nhận thông tin trên hệ thống và đăng ký trong 03 ngày kể từ ngày được tư vấn.
Tất cảChương trình BFF
(Best Friend Forever)
100.000đ/ lớpÁp dụng cho học viên mới được học viên Trung tâm giới thiệu đăng ký khóa học.
Tất cảNhóm bạn cùng tiến100.000đ/ học viênÁp dụng cho nhóm học viên mới, học viên đã và đang học tại Trung tâm khi đăng ký từ 3 học viên trở lên.
Tất cảĐồng hành cùng New Windows100.000đ/ học viênÁp dụng cho học viên đã và đang học tại Trung tâm khi đăng ký khóa học tiếp theo trước Khai giảng 07 ngày.
Tất cảĐăng ký học lại50%/ Học phíÁp dụng cho học viên đăng ký học lại lớp đã học trước đó. Không áp dụng cho lớp VIP và lớp nhóm
Lớp chứng chỉƯu đãi 05 học viên đầu tiên200.000đ/ Học phíÁp dụng cho học viên đăng ký lớp lần đầu tiên tại Trung tâm
Tất cảCombo khóa họcƯu đãi học phíÁp dụng theo từng ngoại ngữ
Tất cảHọc bổng400.000đ/ khóaXem chi tiết phụ lục 2

Lưu ý:

  • Chương trình ưu đãi chỉ áp dụng khi học viên đăng ký đủ phí trước ngày khai giảng hoặc hoàn
    tất phí chậm nhất trong ngày khai giảng.
  • Học viên đăng ký chương trình BFF vui lòng đọc tên và SĐT của người giới thiệu để được giảm
    100.000đ khi đăng ký.

Phụ lục 2: HỌC BỔNG(Kèm theo QC Số: 01.2023/QC.NW)

1.  Điều kiện xét học bổng

– Số lượng học viên chính thức tham gia thi kết thúc phải từ 10 học viên trở lên.

– Cấp 01 suất học bổng trị giá 400.000 đồng dành cho học viên có điểm thi cao nhất lớp (với điều kiện điểm thi đạt từ 80% trên tổng điểm bài thi trở lên). Trường hợp các học viên đủ điều kiện và bằng điểm thi thì học bổng sẽ được ưu tiên theo điểm danh chuyên cần, thái độ học tập hoặc làm thêm bài kiểm tra.

2. Điều kiện sử dụng học bổng

– Học bổng được nhượng quyền cho người thân và bạn bè.

– Học bổng không có giá trị quy đổi thành tiền mặt.

– Học bổng không cộng chung với các ưu đãi khác

– Học bổng được áp dụng cho tất cả các khóa học trong hệ thống New Windows.

3. Thời gian nhận học bổng

– Thời gian nhận học bổng là 30 ngày kể từ ngày thông báo có học bổng.

– Sau thời gian trên, học viên không đến nhận thì xem như học viên tự ý hủy học bổng, Trung tâm không chịu trách nhiệm giải quyết bất kỳ trường hợp phát sinh nào. 

4. Thời hạn sử dụng học bổng

Thời hạn sử dụng học bổng là 06 tháng kể từ ngày thi kết thúc khóa đạt học bổng.

5. Trường hợp học viên đã đăng ký trước khi nhận học bổng:

– Học viên có học bổng của các khóa trong combo không được áp dụng cho lớp combo nhưng được áp dụng cho sản phẩm khác hoặc tặng lại cho bạn bè, người thân.

– Học viên đã đăng ký khoá tiếp theo trước khi biết được thông tin nhận học bổng thì có thể lựa chọn 1 trong 2 phương án sau:

a. Học viên giữ lại học bổng sử dụng để đăng kí tiếp các khoá sau đó.

b. Học viên nhận lại học bổng là tiền mặt/chuyển khoản trong vòng 01 tuần theo cách tính:

Số tiền nhận lại = 400.000đ – Ưu đãi đã được nhận trong khóa sau khoá có học bổng.

Phụ lục 3: BỔ TRỢ KIẾN THỨC(Kèm theo QC Số: 01.2023/QC.NW)

Thời gian áp dụng: Phụ lục này được áp dụng cho các lớp khai giảng từ ngày 20/04/2023 cho đến khi có thông báo mới

1. Bổ trợ đầu khoá học:

Học viên sẽ được bổ trợ miễn phí lượng kiến thức tương đương kiến thức học viên chưa được học (nếu cần thiết) khi đăng ký trễ lớp học. Lịch trình bổ trợ sẽ được nhân viên cung cấp và tư vấn trong quá trình học viên đăng ký để tham gia lớp học.

2. Bổ trợ theo yêu cầu:  

Trong thời gian học, học viên có nhu cầu học bổ trợ kiến thức thì phải đóng phí và sắp xếp lịch ngoài giờ học của lớp chính thức. 

Thời gian học bổ trợ sẽ được xác định dựa trên khối lượng kiến thức muốn bổ trợ và năng lực thực tế của học viên cần bổ trợ.

Mức phí bổ trợ:

  • Lớp sơ cấp: 250.000đ/ giờ 
  • Lớp sơ trung: 300.000đ/ giờ 
  • Lớp Trung cấp/ Chứng chỉ sơ, trung cấp: 350.000đ/ giờ 

Các lớp chuyên ngành, cao cấp sẽ được cập nhật phí bổ trợ trong quá trình trao đổi lịch trình bổ trợ.

Phụ lục 4: TRÍCH LỤC HỒ SƠ(Kèm theo QC Số: 01.2023/QC.NW)

Thời gian áp dụng: Phụ lục này được áp dụng từ 20/04/2023 cho đến khi có thông báo mới.

Đối tượng áp dụng: Học viên đã và đang học tại Trung tâm ngoại ngữ New Windows

Phạm vi trích lục: Thông tin kết thúc khoá và cấp lại giấy chứng nhận hoàn thành khóa học (theo mẫu hiện hành) nếu đủ thông tin và đủ điều kiện được cấp lại.

Điều kiện được cấp lại:

  • Đủ thông tin cá nhân được quy định tại nội dung giấy chứng nhận
  • Đủ thông tin kết thúc khóa: điểm số, thời gian thi.
  • Đủ điều kiện cấp chứng nhận: hoàn thành lộ trình, đạt điểm trung bình trở lên.

Mức phí trích lục: 50.000đ/ lần trích lục (Bao gồm in lại chứng nhận hoàn thành khóa học).